当方のパソコンが新しくなり、Wordも2007形式に新しくなった。
これで原稿を書き、添付で送ると、先方は古いバージョンのままなので、全く開けられないとのこと。
そこで先方に次のようなお願いをする。
●古いバージョンしかお持ちでなくても、
2007形式を読み取れるようにするプログラムが
マイクロソフトから提供されています。
それをインストールしていただければ、
他の方も2007形式で送っても文句を言われなくなります。
Word、Excel、および PowerPoint 2007 用ファイル形式互換機能パック
http://office.microsoft.com/ja-jp/products/HA101686761041.aspx
こちらから、
互換機能パック
をダウンロードしてインストールして下さい。
以後、古いバージョンしかお持ちでない方も意識せず開くことができるようになります。
原稿を受け取る立場の方は、無料でダウンロードできるわけですし、
この位しておいた方がいいと思いますので、ぜひやって下さい。
●立場上、そういうお願いができないエライ方へ送る場合は、
2007側で、古いバージョンのファイルとして保存することができます。
以前のバージョンの Word で開くことができるように文書を保存する
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100742561041.aspx#4
1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をポイントします。
2. [Word 97-2003 文書] をクリックします。
3. 文書の名前を入力し、[保存] をクリックします。
ただし、2007の機能を利用して作成した部分などは編集不可能になったりしますので、
原本は2007形式で保存しておく必要があるでしょう。
(07.12.06)
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